Jürgen Koller Software GmbH

Bei der Vereinsarbeit fallen täglich unzählige E-Mails, Dokumente, Briefe, Kontoauszüge, Verwaltungskorrespondenz etc. an, so dass man bei der Suche leicht den Überblick verliert.

Also habe ich mir diverse Ordner, Unterordner und unter diesen weitere Unter-Unterordner im Dateimanager meines MacBooks angelegt. Dann kamen aber weitere Stichworte und Kategorien hinzu. Manche Dateien passten einfach nicht in das Schema. Außerdem wusste ich nie, welche Datei ich in welchem Ordner ablegen sollte. Manchmal gibt es auch Zuordnungen zu mehr als einer Kategorie. Wie also damit umgehen? Als diese Versuche alle scheiterten, habe ich zunächst eine andere Software ausprobiert. Allerdings mussten dabei Terminalbefehle eingegeben werden und jede Datei zur Indizierung einzeln in einen Ordner auf dem Desktop geschoben werden. Wie umständlich ist das denn?

Nachdem ich auf PDF Content Search gestoßen bin, habe ich einfach ALLE Vereinsdateien in einen durchsuchbaren Ordner gesteckt und diese von der Software indizieren lassen. Bei einer sehr großen Datenmenge dauert das am Anfang natürlich eine gewisse Zeit, aber danach wird von der Software immer automatisch aktualisiert. Ich war bei der ersten Suche total geflasht, dass ich innerhalb von Sekundenbruchteilen eine Datei gefunden habe, wo der gesuchte Begriff irgendwo im Text war.

Ich kann allen nur empfehlen: Sucht nicht lange herum sondern entscheidet Euch gleich für PDF Content Search. Wer Ordnung liebt und nicht lange suchen will, der findet in dieser Software die „eierlegende Wollmilchsau“, denn hier findet automatisch eine Volltextindizierung statt. Selbst alle E-Mails werden in die Suche eingeschlossen. Somit gibt es hier eine komplette Volltextrecherche und das lange Suchen hat endlich ein Ende!