Das iPhone ist mehr als nur ein Smartphone – es ist auch ein leistungsfähiger Scanner, der immer in Ihrer Tasche steckt. Mit den integrierten Funktionen können Sie Dokumente digitalisieren, ohne zusätzliche Apps installieren zu müssen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr iPhone optimal zum Scannen nutzen und welche kostenlosen Alternativen es gibt.
Dokumente scannen mit dem iPhone ohne zusätzliche Apps
Apple hat leistungsfähige Scan-Funktionen direkt in iOS integriert. Diese sind in zwei Standard-Apps verfügbar: Notizen und Dateien. Beide bieten qualitativ hochwertige Scans, die sich perfekt für den privaten und geschäftlichen Einsatz eignen.
Die integrierten Scan-Funktionen bieten:
- Automatische Kantenerkennung
- Perspektivkorrektur
- Farboptimierung
- Mehrseitige PDF-Erstellung
- OCR-Texterkennung (ab iOS 15)
Mit der „Notizen" App scannen
Die Notizen-App ist die schnellste Methode, um Dokumente auf dem iPhone zu scannen. So funktioniert's:
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem iPhone
- Erstellen Sie eine neue Notiz oder öffnen Sie eine bestehende
- Tippen Sie auf das Kamera-Symbol über der Tastatur
- Falls die Tastatur nicht sichtbar ist, blenden Sie sie ein, um das Kamera-Symbol zu sehen
- Wählen Sie „Dokumente scannen"
- Positionieren Sie das Dokument im Kamerasucher
- Das iPhone erkennt automatisch die Kanten und nimmt den Scan auf
- Passen Sie bei Bedarf die Ecken manuell an
- Tippen Sie auf „Scan behalten"
- Für weitere Seiten wiederholen Sie den Vorgang
- Tippen Sie auf „Sichern", wenn Sie fertig sind
Zusätzliche Funktionen in der Notizen-App:
- Automatische oder manuelle Aufnahme: Wählen Sie zwischen automatischer Erkennung oder manuellem Auslöser
- Farbfilter: Wählen Sie zwischen Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß
- Mehrere Seiten: Scannen Sie mehrseitige Dokumente in einem Durchgang
- Bearbeitung: Drehen, zuschneiden oder Anmerkungen hinzufügen
- Teilen: Senden Sie Scans direkt per E-Mail, Nachrichten oder andere Apps
Mit der „Dateien" App scannen
Die Dateien-App bietet eine ähnliche Scan-Funktion wie die Notizen-App, speichert die Scans aber direkt in Ihrem iCloud Drive oder lokal auf dem Gerät.
So scannen Sie mit der Dateien-App:
- Öffnen Sie die Dateien-App
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Scan speichern möchten
- Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) oben rechts
- Wählen Sie „Dokumente scannen"
- Positionieren Sie das Dokument und scannen Sie wie in der Notizen-App
- Der Scan wird direkt als PDF im ausgewählten Ordner gespeichert
Vorteile der Dateien-App:
- Direkte Speicherung in strukturierten Ordnern
- Automatische iCloud-Synchronisierung
- Einfacher Zugriff vom Mac oder iPad
- Integration in bestehende Dateistrukturen
Kostenlose Alternativen und zusätzliche Tipps
Neben den integrierten Funktionen gibt es auch kostenlose Apps, die zusätzliche Features bieten:
Adobe Scan (kostenlos)
- Erweiterte OCR-Funktionen
- Automatische Formularerkennung
- Cloud-Integration mit Adobe Document Cloud
- Bearbeitung und Kommentierung von PDFs
Microsoft Office Lens (kostenlos mit Microsoft-Konto)
- Integration mit OneDrive und OneNote
- Visitenkarten-Erkennung
- Whiteboard-Modus für Präsentationen
- Export in Word, PowerPoint und PDF
Dokumentenmanagement und Sharing
Nach dem Scannen ist die Verwaltung und Weitergabe der Dokumente wichtig:
Organisationsmöglichkeiten:
- Ordnerstruktur: Legen Sie in der Dateien-App eine logische Ordnerstruktur an
- Tagging: Nutzen Sie Tags für bessere Auffindbarkeit
- Favoriten: Markieren Sie wichtige Dokumente als Favoriten
- Benennungskonvention: Verwenden Sie konsistente Dateinamen
Sharing-Optionen:
- E-Mail: Direktes Versenden als PDF-Anhang
- AirDrop: Schnelle Übertragung an andere Apple-Geräte
- Cloud-Dienste: Upload zu Dropbox, Google Drive oder OneDrive
- Nachrichten: Teilen über iMessage oder WhatsApp
Weitere Tipps für perfekte Scans
Um die bestmögliche Scan-Qualität zu erzielen, beachten Sie folgende Tipps:
Kamera und Beleuchtung:
- Saubere Linse: Reinigen Sie die Kameralinse vor dem Scannen
- Gute Beleuchtung: Scannen Sie bei ausreichend Licht, vermeiden Sie aber harte Schatten
- Blitz nutzen: Aktivieren Sie den Blitz bei schwachem Licht für gleichmäßige Ausleuchtung
- Ruhige Hand: Halten Sie das iPhone stabil oder legen Sie es auf eine feste Unterlage
Dokumentenvorbereitung:
- Flaches Dokument: Glätten Sie Knicke und Falten vor dem Scannen
- Kontrastreicher Hintergrund: Legen Sie das Dokument auf einen neutralen, einfarbigen Untergrund
- Vollständige Sicht: Stellen Sie sicher, dass das gesamte Dokument im Bild ist
- Rechtwinklige Ausrichtung: Halten Sie das iPhone parallel zum Dokument
Verwendung von Hilfslinien:
- Raster aktivieren: Nutzen Sie die Kamera-Rasterlinien zur Ausrichtung
- Wasserwaage: Die Wasserwaage in der Kamera-App hilft bei der horizontalen Ausrichtung
- Automatische Erkennung: Lassen Sie die automatische Kantenerkennung ihre Arbeit machen
Erweiterte Anwendungsfälle
Für Privatpersonen:
- Digitalisierung von Rechnungen und Garantiebelegen
- Scannen von Versicherungsdokumenten
- Erfassung von Verträgen und wichtigen Unterlagen
- Archivierung alter Familienfotos und Dokumente
Für Kleinunternehmer:
- Mobile Rechnungserfassung
- Digitalisierung von Verträgen beim Kunden vor Ort
- Scannen von Lieferscheinen und Auftragsdokumenten
- Erfassung von Visitenkarten
Fazit
Das iPhone bietet leistungsstarke, integrierte Scan-Funktionen, die für die meisten Anwendungsfälle vollkommen ausreichen. Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Keine Extra-Apps nötig: Notizen und Dateien bieten alles, was Sie brauchen
- Hochwertige Ergebnisse: Automatische Optimierung sorgt für professionelle Scans
- Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche für schnelles Scannen
- Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Von privaten Belegen bis zu geschäftlichen Dokumenten
- Kostenlose Alternativen: Adobe Scan und Office Lens bieten zusätzliche Features
Mit den richtigen Techniken und etwas Übung verwandeln Sie Ihr iPhone in einen professionellen Dokumentenscanner, der immer einsatzbereit ist. Probieren Sie es aus und optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung!