Du brauchst keine Extra-App, um mit dem iPhone Dokumente zu scannen – iOS bringt alles mit. Ob Rechnungen, Verträge oder Belege: Mit der Notizen-App oder der Dateien-App erstellst du in Sekunden hochwertige PDFs mit automatischer Kantenerkennung und OCR-Texterkennung. Dieser Guide zeigt alle Scan-Methoden, vergleicht kostenlose Scanner-Apps und erklärt, wie deine Scans nahtlos auf den Mac gelangen.
iOS-Bordmittel: Scannen ohne Extra-App
Apple hat leistungsfähige Scan-Funktionen direkt in iOS integriert. Sie stecken in zwei Standard-Apps: Notizen und Dateien. Beide bieten automatische Kantenerkennung, Perspektivkorrektur, Farboptimierung und mehrseitige PDF-Erstellung – kostenlos und ohne Werbung.
Scannen mit der Notizen-App (Schritt für Schritt)
Die Notizen-App ist die schnellste Methode, um Dokumente auf dem iPhone zu scannen:
- Öffne die Notizen-App und erstelle eine neue Notiz
- Tippe auf das Kamera-Symbol über der Tastatur
- Wähle „Dokumente scannen“
- Positioniere das Dokument im Kamerasucher – das iPhone erkennt automatisch die Kanten
- Passe bei Bedarf die Ecken an und tippe auf „Scan behalten“
- Für weitere Seiten wiederhole den Vorgang, dann tippe auf „Sichern“
Tipp: Wähle zwischen automatischer und manueller Aufnahme. Im Automatik-Modus scannt das iPhone, sobald es die Kanten erkennt. Im manuellen Modus löst du selbst aus – praktisch bei schwierigen Dokumenten. Du kannst zwischen Farbe, Graustufen und Schwarzweiß wechseln und Scans direkt drehen, zuschneiden oder mit Anmerkungen versehen.
Scannen mit der Dateien-App
Die Dateien-App speichert Scans direkt als PDF in einem Ordner deiner Wahl – ideal für eine strukturierte Dokumentenverwaltung:
- Öffne die Dateien-App und navigiere zum gewünschten Ordner
- Tippe auf das Drei-Punkte-Menü (…) oben rechts
- Wähle „Dokumente scannen“
- Scanne wie in der Notizen-App – das PDF wird direkt im Ordner gespeichert
Vorteil: Die Dateien-App synchronisiert über iCloud automatisch mit deinem Mac und iPad. Scans landen sofort in deiner bestehenden Ordnerstruktur und sind über den Finder zugänglich.
Live Text: Text direkt aus Fotos kopieren (ab iOS 15)
Seit iOS 15 erkennt das iPhone Text in jedem Foto oder Kamerabild automatisch. Du musst gar nicht erst scannen – richte die Kamera auf ein Dokument, und iOS erkennt den Text zum Kopieren, Übersetzen oder Nachschlagen.
So nutzt du Live Text:
- Öffne die Kamera-App und richte sie auf das Dokument
- Tippe auf das Text-Symbol (kleines Rechteck mit Linien) unten rechts
- Der erkannte Text wird hervorgehoben – markiere und kopiere ihn wie normalen Text
- Funktioniert auch in bereits aufgenommenen Fotos und Screenshots
Live Text eignet sich ideal für schnelles Abtippen von Telefonnummern, Adressen oder einzelnen Textpassagen. Für mehrseitige Dokumente, die als PDF archiviert werden sollen, ist die Scan-Funktion der Notizen- oder Dateien-App die bessere Wahl.
Continuity Camera: Vom iPhone direkt auf den Mac scannen
Mit Continuity Camera (ab macOS Ventura) wird dein iPhone zum kabellosen Scanner für den Mac. Du scannst ein Dokument mit dem iPhone, und das Ergebnis erscheint automatisch auf dem Mac – ohne AirDrop, ohne Kabel, ohne manuellen Transfer.
So funktioniert es:
- Öffne auf dem Mac eine App wie Finder, Notizen oder Pages
- Rechtsklick → „Vom iPhone importieren“ → „Dokumente scannen“
- Das iPhone öffnet automatisch den Scanner
- Scanne das Dokument – das PDF erscheint direkt auf dem Mac
Voraussetzungen: Beide Geräte müssen mit derselben Apple-ID angemeldet sein, Bluetooth und WLAN aktiviert haben. Der Vorteil: Scans landen direkt dort, wo du sie brauchst – in deiner Dokumentenablage auf dem Mac.
Kostenlose Scanner-Apps im Vergleich
Die iOS-Bordmittel reichen für die meisten Fälle aus. Wer mehr braucht, findet kostenlose Alternativen mit zusätzlichen Funktionen:
| App | Preis | OCR | Cloud-Sync | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| iOS Notizen | Kostenlos | Live Text | iCloud | Schnellste Methode, kein Download |
| iOS Dateien | Kostenlos | Live Text | iCloud / lokal | Speichert direkt in Ordnerstruktur |
| Adobe Scan | Kostenlos (Premium optional) | Ja (erweitert) | Adobe Cloud | Formularerkennung, PDF-Bearbeitung |
| Microsoft Lens | Kostenlos | Ja | OneDrive | Whiteboard-Modus, Export in Word/PPT |
| SwiftScan | Kostenlos (Pro optional) | Ja (Pro) | iCloud / diverse | Hohe Scan-Qualität, viele Cloud-Anbieter |
Empfehlung: Für den Einstieg reichen iOS Notizen oder Dateien völlig aus. Adobe Scan lohnt sich, wenn du häufig Formulare scannst oder erweiterte OCR brauchst. Microsoft Lens ist ideal, wenn du bereits OneDrive nutzt. Alle genannten Apps sind im Grundumfang kostenlos und ohne Werbung nutzbar.
Tipps für perfekte Scans mit dem iPhone
Beleuchtung & Kameraposition
- Gleichmäßiges Licht: Scanne bei hellem, aber diffusem Licht. Direkte Sonneneinstrahlung oder Lampen erzeugen harte Schatten auf dem Dokument.
- iPhone parallel halten: Halte das iPhone möglichst gerade über dem Dokument. Die automatische Perspektivkorrektur gleicht leichte Winkel aus, aber je gerader, desto besser das Ergebnis.
- Kameralinse reinigen: Fingerabdrücke auf der Linse führen zu unscharfen Scans – ein kurzes Abwischen mit dem Hemdärmel reicht.
Dokumentenvorbereitung
- Kontrastreicher Untergrund: Lege das Dokument auf eine dunkle, einfarbige Fläche. So erkennt die Kantenerkennung das Blatt sofort.
- Falten glätten: Glatte Dokumente ergeben schärfere, gleichmäßigere Scans.
- Mehrseitige Dokumente: Scanne alle Seiten in einem Durchgang. Beide Apps (Notizen und Dateien) erstellen automatisch ein mehrseitiges PDF.
Vom Scan zur Dokumentenverwaltung auf dem Mac
Scannen ist nur der erste Schritt. Damit du deine Dokumente später wiederfindest, braucht es eine durchdachte Dokumentenverwaltung auf dem Mac. Hier der komplette Workflow:
1. Scan auf den Mac übertragen
- iCloud Drive: Scanne mit der Dateien-App – das PDF synchronisiert automatisch zum Mac
- Continuity Camera: Scanne direkt vom Mac aus (siehe oben)
- AirDrop: Für einzelne Scans die schnellste kabellose Übertragung
2. Benennen und einordnen
Benenne die Datei nach einem einheitlichen Schema, z.B. 2026-02-15_Rechnung_Telekom.pdf. Sortiere sie in deine Ordnerstruktur ein und vergib Finder-Tags für die thematische Zuordnung.
3. Durchsuchbar machen mit OCR
Gescannte PDFs sind zunächst nur Bilder – Spotlight kann den Text nicht finden. Mit OCR-Texterkennung auf dem Mac wird der Text erkannt und durchsuchbar gemacht. PDF Content Search bietet eine spezialisierte Volltextsuche über große PDF-Sammlungen – inklusive eingebauter OCR für gescannte Dokumente.
4. Sicher aufbewahren
Aktiviere FileVault für die Festplattenverschlüsselung auf dem Mac. Für sensible Dokumente kannst du zusätzlich passwortgeschützte ZIP-Archive erstellen. Eine durchdachte Backup-Strategie mit Time Machine und einem externen Backup schützt vor Datenverlust.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit dem iPhone kostenlos Dokumente scannen?
Ja. Die Notizen-App und die Dateien-App sind auf jedem iPhone vorinstalliert und bieten einen vollwertigen Dokumentenscanner mit automatischer Kantenerkennung, Perspektivkorrektur und PDF-Export – komplett kostenlos und ohne Werbung.
Welche Scanner-App für iPhone ist wirklich kostenlos?
Die iOS-eigenen Apps (Notizen und Dateien) sind unbegrenzt kostenlos. Adobe Scan und Microsoft Lens bieten einen kostenlosen Grundumfang. Achte bei Drittanbieter-Apps darauf, ob OCR oder Cloud-Speicher ein Premium-Abo erfordern.
Wie scanne ich mehrere Seiten als ein PDF auf dem iPhone?
Sowohl in der Notizen-App als auch in der Dateien-App kannst du mehrere Seiten hintereinander scannen. Tippe nach jedem Scan auf „Scan behalten“ und scanne die nächste Seite. Erst wenn du auf „Sichern“ tippst, werden alle Seiten als ein mehrseitiges PDF zusammengefasst.
Wie kommt der iPhone-Scan auf meinen Mac?
Am einfachsten über iCloud Drive (automatische Synchronisierung) oder Continuity Camera (direkter Scan vom Mac aus). Alternativ per AirDrop oder E-Mail. Für die anschließende Organisation empfiehlt sich eine Dokumentenverwaltung auf dem Mac mit Finder-Tags und Smart Folders.
Erkennt das iPhone Text in gescannten Dokumenten (OCR)?
Ja, teilweise. Live Text (ab iOS 15) erkennt Text in Fotos und Scans zum Kopieren. Für eine vollständige, durchsuchbare Textebene im PDF brauchst du aber eine OCR-Software auf dem Mac – z.B. PDF Content Search, das gescannte PDFs automatisch durchsuchbar macht.
Welche iPhone-Scan-Methode ist die beste?
Für schnelle Einzelscans: Notizen-App. Für strukturierte Archivierung: Dateien-App (speichert direkt in Ordner). Für den direkten Transfer zum Mac: Continuity Camera. Für Text aus Fotos kopieren: Live Text.