Du hast den Brief von der Versicherung eingescannt, damit er nicht verloren geht. Ein halbes Jahr später suchst du ihn – und die Mac-Suche findet nichts. Obwohl die Datei genau da liegt.
Das liegt nicht an dir. Ein eingescannter Brief ist für die Mac-Suche nur ein Bild – da schaut sie nicht rein. Wie du ihn trotzdem findest, zeigt Lena im Video.
Im Video: den Brief zum Wasserschaden finden
Mit KI erzeugtes Video. Lena ist eine KI-Kollegin, keine echte Person.
Warum die Mac-Suche gescannte Briefe nicht findet
Wenn du einen Brief scannst, entsteht ein Bild der Seite, meist als PDF gespeichert. Du siehst darauf jedes Wort. Die Mac-Suche dagegen sucht nach Text in deinen Dateien – und in einem gescannten Brief steht für sie keiner. Deshalb findet sie den Brief nicht, auch wenn das gesuchte Wort groß auf der Seite steht.
Betroffen sind ausgerechnet die Unterlagen, die man später wiederfinden muss: Briefe, Verträge, Rechnungen und Bescheide. Alle Gründe, warum die Mac-Suche etwas nicht findet, und was du dagegen tun kannst, stehen im Artikel Spotlight findet keine Dateien?
So findest du eingescannte Briefe mit PDF Content Search
PDF Content Search liest den Text aus deinen Scans und zeigt dir die Stelle, an der das gesuchte Wort steht. So gehst du vor:
- Lade PDF Content Search und teste die App 30 Tage kostenlos.
- Füge den Ordner hinzu, in dem deine Scans liegen („Durchsuchbaren Ordner hinzufügen“).
- Beim ersten Mal braucht die App etwas Zeit, um den Text aus deinen Scans zu lesen.
- Gib das gesuchte Wort ein, zum Beispiel „Wasserschaden“.
- Öffne den Treffer: Die Stelle ist im Brief markiert.
Das klappt genauso mit PDFs und mit Fotos von Dokumenten. Deine Scans, PDFs und Fotos bleiben dabei auf deinem Mac.
89,99 € als Einmalkauf, kein Abo.
Mit dem Code LENA01 bekommst du bis 31.01.2027 50 % auf PDF Content Search (Einmalkauf im Store, nicht im Mac App Store). Bedingungen
Häufige Fragen
Warum findet die Mac-Suche meinen eingescannten Brief nicht?
Ein eingescannter Brief ist für die Mac-Suche nur ein Bild – da schaut sie nicht rein. PDF Content Search liest den Text aus deinen Scans und zeigt dir die Stelle, an der das gesuchte Wort steht.
Muss ich meine Scans dafür irgendwo hochladen?
Nein. PDF Content Search liest den Text auf deinem Mac. Deine Scans bleiben dabei auf deinem Mac.
Findet PDF Content Search auch Text in Fotos von Dokumenten?
Ja. Die App liest den Text aus Scans, PDFs und Fotos und zeigt dir die Stelle, an der das gesuchte Wort steht.
Über „Lenas Trick“
In der Videoreihe „Lenas Trick“ zeigen wir in unter einer Minute, wie du mit PDF Content Search Dokumente auf dem Mac wiederfindest. Lena ist eine mit KI erzeugte Kollegin, keine echte Person.
Apple, Mac, macOS und Spotlight sind Marken der Apple Inc. Dieser Artikel steht in keiner Verbindung zu Apple. YouTube ist eine Marke der Google LLC.